Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató azt írja le, hogyan kezeli a VisionTask Bt. a dppready.hu látogatóinak, az érdeklődőknek és ügyfelei kapcsolattartóinak személyes adatait, az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.

1. Az adatkezelő

VisionTask Betéti Társaság (VisionTask Bt.)
Székhely: 1135 Budapest, Országbíró utca 50–54. 3. em. 1.
Cégjegyzékszám: 01-06-798228 (Fővárosi Törvényszék Cégbírósága)
Adószám: 32490943-1-41
Képviseli: Sinkovits András ügyvezető
E-mail: hello@visiontask.hu
Telefon: +36 70 477 1987

2. Milyen adatokat, milyen célból kezelünk?

2.1. Konzultációs és kapcsolatfelvételi űrlap

Kezelt adatok: név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám (ha megadja), az érintett termékkör, az üzenet tartalma, a beküldés időpontja.
Cél: a megkeresés megválaszolása, a konzultáció egyeztetése és az ajánlat elkészítése.
Jogalap: a szerződés megkötését megelőző, az érintett kérésére tett lépések [GDPR 6. cikk (1) b)], illetve az adatkezelő jogos érdeke a megkeresések megválaszolásában [GDPR 6. cikk (1) f)].
Időtartam: ha nem jön létre szerződés, a megkeresés lezárásától számított 1 évig.

2.2. E-mailes megkeresés

Kezelt adatok: név, e-mail-cím és a levelezés tartalma.
Cél, jogalap, időtartam: a 2.1. pontban leírtak szerint.

2.3. Ügyfelek kapcsolattartói

Kezelt adatok: a kapcsolattartó neve, beosztása, e-mail-címe, telefonszáma.
Cél: a szerződés teljesítése, kapcsolattartás, számlázás.
Jogalap: az adatkezelő és az ügyfél jogos érdeke a szerződés teljesítésében [GDPR 6. cikk (1) f)]; a számlázási adatoknál jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c)].
Időtartam: a szerződés megszűnésétől számított 5 évig; a számviteli bizonylatokat a számviteli törvény szerint 8 évig.

2.4. Beszállítói adatgyűjtés és DPP Ready Workspace

Ügyfeleink megbízásából megkeressük beszállítóikat, és a válaszokat a Workspace-ben rögzítjük. Ilyenkor a beszállítók kapcsolattartóinak adatait (név, e-mail-cím, cégnév) adatfeldolgozóként, az ügyfél utasítása szerint kezeljük; az adatkezelő az ügyfél. Erről az ügyféllel a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói megállapodást kötünk. A beszállítói adatlapokon szereplő termékadatok nem személyes adatok.

2.5. Sütik

A weboldal a működéséhez szükséges sütiket használja, valamint a hozzájárulás kezeléséhez a CookieYes sütikezelőt. Hozzájárulás esetén a látogatottság méréséhez a Google Analytics 4 statisztikai sütijeit is használjuk; a mérés álnevesített azonosítóval történik, IP-címet a Google Analytics 4 nem tárol [jogalap: hozzájárulás, GDPR 6. cikk (1) a)]; az eseményadatokat legfeljebb 14 hónapig őrizzük meg. Hirdetési sütiket nem használunk. A hozzájárulást a sütisávban adhatja meg, és bármikor visszavonhatja. Részletek: Sütitájékoztató.

2.6. Szervernaplók

Kezelt adatok: IP-cím, a látogatás időpontja, a megtekintett oldal, a böngésző és az operációs rendszer típusa.
Cél: a weboldal biztonságos működése, a visszaélések és hibák felderítése.
Jogalap: az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)].
Időtartam: a tárhelyszolgáltató beállításai szerint, legfeljebb 90 napig.

3. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatokhoz az adatkezelőn kívül az alábbi adatfeldolgozók férhetnek hozzá, kizárólag a megjelölt feladat ellátásához:

• Tárhelyszolgáltatás: Websupport Magyarország Kft., 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99., cégjegyzékszám: 01-09-381419, adószám: 25138205-2-43.
• Látogatottságmérés (csak hozzájárulással): Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország (Google Analytics 4).
• Online megbeszélés: a konzultációhoz használt videóhívás-szolgáltató (Google Meet vagy Microsoft Teams), a megbeszélés idejére.

Az adatokat harmadik személynek nem adjuk el, és hatósági megkeresésen kívül nem továbbítjuk.

4. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre

A weboldal és a Workspace adatait az Európai Unióban tároljuk. Ha egy adatfeldolgozó alvállalkozóin keresztül EU-n kívüli adattovábbítás történik, azt az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések vagy az EU–USA adatvédelmi keretrendszer szerint teszi.

5. Adatbiztonság

A személyes adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül fogadjuk, jelszóval védett rendszerekben tároljuk, és csak az fér hozzájuk, akinek a feladata ellátásához szükséges.

6. Az Ön jogai

Ön bármikor kérheti:

• tájékoztatást arról, milyen adatait kezeljük (hozzáférés joga),
• adatai helyesbítését,
• adatai törlését (az elfeledtetéshez való jog), ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja,
• az adatkezelés korlátozását,
• adatai géppel olvasható formában történő kiadását (adathordozhatóság),

valamint tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Kérését a hello@visiontask.hu címre küldheti. Legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.

7. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy adatai kezelése sérti a jogait, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Honlap: naih.hu

Emellett bírósághoz is fordulhat. A pert lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

8. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsa. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.